وهي حلقة الوصل المهمة بين السيد العميد والفروع والوحدات العلمية, حيث تقوم الوحدة بإدارة مدير المكتب بتنظيم العمل بين الوحدات الإدارية ومتابعة بريد السيد العميد وتوزيع البريد من وإلى المعهد بالإضافة الى تنظيم المواعيد.