مجلس المعهد

تاريخ انعقاد الجلسة: الثلاثاء 9 / 12 / 2025

اهم القرارات:

أولاً: التوجيهات الإدارية والمالية

• الحسابات والرقابة: وجه رئيس الجامعة بمتابعة دورات تنظيم الحسابات الختامية وفق هيكلية ديوان الرقابة المالية، والإجابة على ملاحظات الديوان مع إقامة ورشة عمل بهذا الخصوص.
• جائزة الملك فيصل: التوجيه بترشيح التدريسيين المناسبين لجائزة الملك فيصل لعام 2027 في مجالات (خدمة الإسلام، الدراسات الإسلامية، واللغة العربية والأدب).
• الامتحانات: شكلت عمادة المعهد لجنة امتحانية جديدة، وحددت يوم 15/12/2025 آخر موعد لتسليم السعيات. كما تم الاتفاق على اعتماد الأسئلة وفق نظام الامتحان الإلكتروني مناصفة مع الأسئلة المقالية.
• الأساتذة المتمرسون: تنظيم تكليف الأساتذة المتمرسين بدرس واحد وطالب إشراف واحد فقط، مع إمكانية الإضافة عند الضرورة القصوى.
• البنية التحتية: التنسيق لاستخدام القاعات الدراسية بشكل مشترك مع كلية علوم الهندسة الزراعية في موقع الجادرية.

ثانياً: الترقيات والشؤون العلمية

• الترقيات العلمية:

  • التوصية بترقية عدد من التدريسيين الى مرتبة مدرس و اخر الى مرتبة الاستاذية.
  • رفع البحث التعزيزي الخاص بترقية احد الاساتذة.

• خطة البحث العلمي:

  • إقرار خطط بحوث لعدد من التدريسيين.
  • تعديل عناوين بحوث للتدريسيين.
  • إضافة باحثين إلى بحث مقر سابقاً.

ثالثاً: شؤون طلبة الدراسات العليا

• منح الشهادات: التوصية بمنح الدرجة العلمية لـ (3) طلاب دكتوراه، و (10) طلاب دبلوم عالي.
• لجان المناقشة: تشكيل لجنة مناقشة لطالب الماجستير.
• إقرار البحوث: إقرار خطط بحوث الماجستير (إشراف منفرد).

رابعاً: الشؤون العلمية

• التوصية بمنح عدم الممانعة للموظفين لإكمال دراسة الماجستير في تخصص الهندسة الوراثية.

تاريخ انعقاد الجلسة: الاحد 16 / 11 / 2025

اهم القرارات:

أولاً: التوجيهات الإدارية والعلمية

• توجيهات رئيس الجامعة:

  • إقرار جداول الساعات التدريسية والتكليفات وتسليم نسخ منها للعمادة والقسم العلمي.
  • اعتماد التصاميم النموذجية للقاعات الدراسية وجعلها متعددة الأغراض.
  • الاستثمار الأمثل للبنية البحثية والمختبرات.
  • متابعة أوضاع طلبة الأقسام الداخلية ميدانياً.
  • تشكيل لجنة لمتابعة مشروع التحول الرقمي وتوفير خدمة الإنترنت في التشكيلات.

• توجيهات عميد المعهد:

  • الالتزام بأوقات الدوام الرسمي.
  • تنظيم زيارات للأقسام الداخلية (مجمع أبو غريب ومجمع الجادرية).
  • استكمال الاستعدادات للامتحان التنافسي وتوفير المادة العلمية.
  • تعزيز التعاون مع المعاهد المماثلة (مثل معهد الليزر، المعهد العالي للعلوم العدلية، المعهد العالي للتطوير الأمني).
  • تفعيل مذكرة التفاهم مع المعهد الدولي في جامعة فردوسي بطهران.
  • وضع آلية لمنح درجة الامتياز لطلبة الدبلوم العالي وإخضاع تقاريرهم لفحص الاستلال.

ثانياً: الشؤون العلمية والبحثية

• خطة البحث العلمي: المصادقة على خطط بحوث لعدد من تدريسيي المعهد وإدراجها ضمن الخطة العلمية للمعهد.
• تعديل عناوين بحوث: الموافقة على تعديل عناوين بحوث لعدد من التدريسيين.
• استحداث دراسات: التوصية باستحداث دراسة الدبلوم العالي في الهندسة الوراثية والتقنيات الإحيائية / المعلوماتية الحيوية لمواكبة التطور في تحليل البيانات الجينومية، بالتعاون مع كليات الذكاء الاصطناعي والتميز.

ثالثاً: شؤون طلبة الدراسات العليا

• منح الشهادات: التوصية بمنح الدرجة العلمية لـ (3) طلبة دكتوراه وطالبة ماجستير واحدة.

• إقرار البحوث:

  • إقرار بحوث طلبة الدكتوراه (إشراف مشترك) وإضافة مشرفين مشاركين.
  • إقرار بحوث طلبة الدكتوراه (إشراف منفرد).
  • إقرار بحوث طلبة الماجستير (إشراف منفرد).
• تأجيل الدراسة: الموافقة على تأجيل دراسة احد طلبة الماجستيرالمقبول ضمن “برنامج ادرس في العراق” بسبب الظروف القهرية في قطاع غزة.
• لجان المناقشة: تشكيل لجنة مناقشة لطالب الدكتوراه.

رابعاً: الشؤون الإدارية والمالية وضمان الجودة

• المحاضرون: الالتزام بتوجيهات الوزارة بإلغاء التعاقد مع المحاضرين الخارجيين، مع إمكانية مفاتحة الجامعة للاستفادة من التخصصات الأخرى عند الحاجة.
• الموارد وصندوق التعليم: الموافقة على استيفاء أجور استخدام أجهزة المعهد من الجهات الخارجية لغرض الإدامة والصيانة، ووضع تسعيرة محددة وفق السياق المعمول به.
• تقييم الأداء: المصادقة على تقرير تقييم الأداء للعامين الدراسيين (2022-2023) و (2023-2024) ورفعه لرئاسة الجامعة.

تاريخ انعقاد الجلسة: الثلاثاء 26 / 10 / 2025

اهم القرارات:

أولاً: التوجيهات الإدارية والعلمية

• توجيهات رئيس الجامعة: الاستعداد لحفل التخرج، الإسراع في الإجابة على تقارير ديوان الرقابة المالية، متابعة شؤون الطلبة والأقسام الداخلية، الالتزام بمدة الترقية لرئاسة تحرير المجلات، وتحديد ساعات الدوام والبصمة من 8 صباحاً إلى 2:30 ظهراً.
• توجيهات عميد المعهد: تنظيم خفارات المختبرات لطلبة الدراسات العليا، تقديم طلبات التمديد قبل 3 أشهر، متابعة أعمال اللجان الدائمية والمؤقتة، وضع آليات للامتحان الشامل والتنافسي، وإعداد مسودة للنظام الداخلي للمعهد.

ثانياً: الشؤون العلمية والترقيات

• الترقيات: التوصية بترقية تدريسي من مرتبة مدرس مساعد إلى مدرس.

تعديل عناوين بحوث: الموافقة على تعديل عناوين بحوث لعدد من التدريسيين.

استحداث دراسات: التوصية باستحداث دراسة الدبلوم العالي في علم النبات الجزيئي ، ودراسة الدبلوم العالي في التقنيات الحيوية البيئية.

• الرصانة العلمية: اعتماد استمارة الرصانة العلمية المحدثة وفق التعليمات الوزارية.

ثالثاً: شؤون طلبة الدراسات العليا

• منح شهادات: التوصية بمنح الدرجة العلمية لـ (3) طلبة دكتوراه و (3) طلبة ماجستير.

• تشكيل لجان مناقشة:

  • الموافقة على لجنة مناقشة لطالبة ماجستير واحدة.
  • الموافقة على تشكيل لجان مناقشة لعدد كبير من طلبة الدبلوم العالي (حوالي 19 طالباً وطالبة).
• إقرار بحوث: إقرار خطط بحوث الماجستير (الإشراف المنفرد) لعدد من الطلبة.
• تأجيل دراسة: الموافقة على تأجيل دراسة لأحد طلبة الدكتوراه لظروف خاصة.

رابعاً: الشؤون الإدارية والقانونية

• البرنامج الحكومي: المصادقة على توصيات متابعة تنفيذ البرنامج الحكومي ونسب الإنجاز ورفع التقارير الدورية لرئاسة الجامعة.
• المصادقة على المحاضر: المصادقة على محاضر اللجان العلمية ولجنة الدراسات العليا السابقة.

تاريخ انعقاد الجلسة 7 / 10 / 2025

اهم القرارات:

ناقش المجلس توجيهات السيد رئيس جامعة بغداد الواردة في اجتماع مجلس الجامعة، والتي تضمنت:

• التأكيد على متابعة تسجيل الطلبة عبر منصة التعليم العالي (HEPIQ) واعتمادها حصريًا في تقديم الخدمات التعليمية والإدارية.
• الالتزام بسلامة البيئة الأكاديمية ومنع استغلال الأنشطة الجامعية لأغراض تمس حيادية وقدسية الوسط الجامعي.
• استكمال تهيئة القاعات الدراسية استعدادًا لاستقبال طلبة الدراسات الأولية.
• الإسراع في الإجابة عن الكتب الرسمية ضمن السقوف الزمنية المحددة، ولاسيما ما يتعلق بالمشاركات الخارجية.
• الاستمرار في تطبيق التحول الرقمي واعتماد أنظمةHR، SIS، LMS، وتشكيل لجان امتحانية إلكترونية، وتفعيل نظام الدفع الإلكتروني.
• منح كتب عدم ممانعة للراغبين بالتقديم على برامج البعثات الدراسية وفق الضوابط.
• تقديم الدعم المادي والمعنوي للطلبة المصابين بالأمراض المزمنة والطلبة المعفيين.

كما استعرض المجلس توجيهات السيدة عميد المعهد، والتي شملت:

• الالتزام بتوجيهات رئاسة الجامعة الواردة في محاضر الجلسات.
• اعتماد آلية الاستلال الإلكتروني العلمي لطلبة الدبلوم العالي المقبولين للعام الدراسي 2025–2026، والتأكيد على استثمار بحوثهم في نشر مقالات علمية.
• تنظيم ومتابعة نشر البحوث العلمية للطلبة والتدريسيين، والموافقة على مقترح تشكيل لجنة لأرشفة البحوث العلمية ورفع تقارير دورية إلى مجلس المعهد.
• التأكيد على الالتزام بالإجراءات المتعلقة بالمختبرات البحثية الأهلية وخطورتها على الأمن الوطني، وتقديم تعهدات خطية من رؤساء الأقسام.
• مناقشة تقرير البرنامج الحكومي وتشكيل فريق عمل لمتابعة تنفيذ التوصيات وتحسين الأداء المؤسسي للمعهد.

بعد ذلك انتقل المجلس إلى مناقشة فقرات جدول الأعمال، واتخذ القرارات الآتية:

• التوصية بالموافقة على رفع معاملة الترقية العلمية لأحد التدريسيين من مرتبة مدرس إلى مرتبة أستاذ مساعد.
• التوصية بالموافقة على منح عدد من طلبة الدراسات العليا درجتي الدكتوراه والماجستير بعد إقرار نتائج مناقشاتهم.
• الموافقة على إعادة احد طلبة الدبلوم العالي للدراسة للعام 2025–2026 بنظام النفقة الخاصة، مع إلزامه بإعادة المواد المطلوبة وفق التعليمات النافذة.
• الموافقة على تخفيض أجور دراسة لأحد طلبة الماجستير بنسبة 10% من الأجور الدراسية السنوية وفق الصلاحيات.

تاريخ انعقاد الجلسة: جلسة مفتوحة من 16 / 9 / 2025 و لغاية 21/ 9/ 2025

اهم القرارات:

ناقش المجلس توجيهات السيد رئيس جامعة بغداد الصادرة في اجتماع مجلس الجامعة، والتي تضمنت التأكيد على تهيئة متطلبات بدء العام الدراسي، تنظيم آليات التدريس، معالجة متطلبات الدفاع المدني، الالتزام بالقنوات الرسمية للمخاطبات، منع الأنشطة والدعاية السياسية داخل الجامعة، واعتماد نظام الموارد البشرية (HR) ولائحة السلوك الوظيفي.

كما استعرض المجلس توجيهات السيدة عميد المعهد، والتي شملت الالتزام بتوجيهات رئاسة الجامعة، اعتماد البريد الإلكتروني الرسمي للمراسلات، تنظيم شؤون القبول في الدراسات العليا، عقد اجتماعات دورية مع صندوق المعهد وشعبة التدقيق، اعتماد تحليل SWOT لتقييم واقع المعهد، التأكيد على المشاركة في الفعاليات الرسمية، توجيه النصاب التدريسي نحو البحث العلمي والإشراف، والالتزام بالضوابط القانونية للإجازات والسلوك الوظيفي.

وتناول المجلس عدداً من القضايا الأكاديمية والعلمية، أبرزها:

• التوصية بمنح الدرجات العلمية (ماجستير ودكتوراه) لعدد من طلبة الدراسات العليا.
• إقرار نتائج امتحانات الدور الثاني.
• الموافقة على تمديد دراسة عدد من طلبة الدبلوم العالي.
• إقرار خطط بحوث طلبة الدراسات العليا (إشراف منفرد وإضافة استشاري).
• المصادقة على خطط البحث العلمي لتدريسي المعهد، والموافقة على تعديل عناوين بعض البحوث.