عقد معهد الهندسة الوراثية والتقنيات الاحيائية للدراسات العليا/ جامعة بغداد، ندوة علمية بعنوان “الخطابات الرسمية”، حيث استضافت الندوة الاستاذ المساعد الدكتور “عبد الله حسين حسن” من مركز التعليم المستمر في رئاسة جامعة بغداد، فيما كان السيد معاون عميد المعهد للشؤون الادارية والعلمية الاستاذ المساعد الدكتور “اسماعيل حسين عزيز” رئيسا للجلسة وكانت المدرس المساعد “فاطمة حسين عباس” مقررة.
وشارك في الندوة، عدد من اساتذة ومنتسبي المعهد.
وهدفت الندوة، الى معالجة الاخطاء المسجلة بشكل مستمر في الكتب الرسمية التي تصدر عن دوائر الدولة، والعمل على وضع الحلول لها.
وجرى خلال الندوة، تناول اقسام الخطاب بجميع فروعه وخطاب الطلب و خطاب التظلم وخطاب البيع وخطاب التذكير.
وبينت الندوة، شروط الخطاب الجيد، والتي تتلخص بالوضوح والسلامة اللغوية وتسلسل الاحداث، وايضا حددت شكل الورق المناسب والخطاب الرسمي لذلك، فضلا عن تنسيق محتويات ورقة الخطاب الرسمي.
واوصت الندوة، بتصحيح الخطابات والاخطاء الموجودة في الكتب الرسمية، والعمل على زج منتسبي الدوائر الرسمية في دورات متخصصة بمجال اللغة والخطاب الرسمي.
