وهي حلقة الوصل المهمة بين السيد  معاون العميد والفروع والوحدات العلمية, حيث تقوم الوحدة بإدارة معاون الشؤون العلمية والادارية بتنظيم العمل بين الوحدات الإدارية ومتابعة بريد السيد معاون العميد وتوزيع البريد من وإلى المعهد بالإضافة الى تنظيم المواعيد.