نشأت شعبة الأفراد مع تأسيس المعهد ويتلخص عمل الشعبة بإدارة شؤون الموظفين والتدريسيين من المستمرين في الخدمة والمتقاعدين، إذ تقوم بإنجاز المهام الإدارية المناطة بها وهي انجاز معاملات التعيين والتثبيت والتنسيب والنقل من والى الجامعة والجهات الأخرى إضافة الى الترفيع والعلاوات والتقاعد والإجازات واعداد وترتيب الاضابير الشخصية للمنتسبين والاضابير العامة والرد على الكتب الواردة من خلال التحرير والطباعة والتدقيق والإستنساخ والحفظ والأرشفة الالكترونــية ( السكنر) وترويج المعاملات الخاصة بالعلاقات الثقافية من إيفادات وبعثات وزمالات وإجازات دراسية , وإنجاز معاملات تغيير العناوين الوظيفية بعد الترفيع ورفعها الى الجامعة للبت بها ومعاملات منح الألقاب العلمية ,إضافة الى  إنجازمعاملات التأييد وتهيئة قوائم الحضور والإنصراف لمنتسبي المعهد ومسك سجل الكتب الصادرة من المعهد ومتابعة الكتب الصادرة والواردة من والى المعهد.