أستحدثت شعبة التسجيل منذ بداية إنشاء المعهد, وتقوم شعبة التسجيل بالمهام التالية:
- إصدار الشهادات ووثائق التخرج للخريجين جميعاً.
- متابعة كل مايتعلق بشؤون الطلبة المقبولين الجدد أو المستمرين بالدراسة.
- إصدار أوامر الرسوب وترقين القيد.
وحدة أمانة المجلس والقلم السري
ترتبط الوحدة بالسيد العميد وتقوم بمهام تنظيم الإجتماعات الدورية لمجلس المعهد والإجابة على الكتب الرسمية التي ترد من إمانة مجلس الجامعة وكل ماله علاقة بالقلم السري من كتب سرية صادرة و واردة.