نبذة عن الوحدات والشعب الادارية

 

 

 

نبذة عن الوحدات والشعب الادارية

 

مكتب السيد العميد

المهام الوظيفة للمكتب:- تنظيم وتنسيق وتحرير الكتب والمراسلات وتنسيق المواعيد والمقابلات وتامين الاتصالات الهاتفية وتهيئة البريد إلى السيد العميد وتأشير البريد الوارد من الجامعة وإصدار الكتب والأوامر الصادرة من المعهد ، وندرج ادناه الشعب والوحدات التابعة للسيد العميد وحسب الهيكلية التنظيمية لمعهدنا :

تالقسمالشعبةالمنصبالعنوان الوظيفياللقب العلميشهادةالاختصاص المطلوبالعدد المطلوبالعدد الموجودالاحتياج
  وحدة مكتب العميد والقلم السريمسؤول الوحدةمدرسمدرس

 

دكتوراهادارة1  
  مديرمكتب العميدملاحظـبكالوريوسادارة1  
    مبرمجـبكالوريوسعلوم حاسبات1  
    مشغل حاسبةـدبلومحاسبات1  
  وحدة المجلة العلميةمسؤول الوحدةاستاذاستاذدكتوراهاختصاص علمي  
    مبرمجـبكالوريوسعلوم حاسبات1  
    معاون مهندسبكالوريوسهندسة حاسبات1  
    معاون مترجمـبكالوريوسترجمة1  
  وحدة شؤون المواطنين ملاحظبكالوريوسادارة1  
    معاون مهندسبكالوريوسهندسة حاسبات1  
    مشغل حاسبةدبلومحاسبات1  
  وحدة الرقابة والتدقيق الداخليمدير الوحدةمدير حسابات اقدمـ       بكالوريوسمحاسبة1  
    محاسب        بكالوريوسمحاسبة1  
  وحدة  ضمان الجودةمسؤول شعبةمدرسدكتوراهادارة1  
    مبرمجبكالوريوسعلوم حاسبات1  
    ملاحظـبكالوريوسادارة جودة1  
  وحدة امانة المجلسمسؤول الوحدةمدرسدكتوراهاختصاص علمي  
    ملاحظ / رئيس ملاحظينـبكالوريوسادارة1  
  وحدة العلاقات الثقافية

 

مسؤول الوحدةمدرسمدرسدكتوراهاختصاص علمي  
    م.ر.مترجمينـبكالوريوسترجمة1  
     بكالوريوسعلوم سياسية1  
  وحدة الشؤون

العلمية

مسؤول وحدةمدرس /مدرس مساعدمدرس /مدرس مساعددكتوراه /ماجستيراختصاص علمي  
    ر.ملاحظينبكالوريوسادارة1  
    باحثبكالوريوساختصاص علمي1  
  شعبة ادارة الموارد البشريةمسؤول الشعبةرئيس ملاحظينبكالوريوستربية  
    ملاحظبكالوريوسادارة1  
  وحدة التقاعدمسؤول الوحدةرئيس ملاحظينـبكالوريوسادارة1  
    مهندسـبكالوريوسهندسة حاسبات1  
    احصائيبكالوريوساحصاء1  
    وحدة الملاكمسؤول الوحدةرئيس ملاحظينـبكالوريوسادارة1  
    مبرمجـبكالوريوسعلوم حاسبات2  
    ملاحظـبكالوريوسادارة1  
  وحدة الطابعةمسؤول الوحدةمبرمجبكالوريوسعلوم حاسبات1  
    م.مهندسبكالوريوسهندسة حاسبات1  
  وحدة الصيانه والخدماتمسؤول الوحدةملاحظ فنيبكالوريوسكافة الاختصاصات1  
    فنيمعهدهيئة المعاهد الفنية1  
  وحدة المتابعةمسؤول الشعبةرئيس ملاحظينبكالوريوسكافة الاختصاصات1  
    حرساعدادية/متوسطة1  
  وحدة الاعلام والمعلوماتيةمسؤول الوحدةاعلامي اقدممدرسماجستير/ دكتوراهاعلام1  
    مترجمـبكالوريوسترجمة1  
  وحدة صندوق التعليم العاليمسؤول الشعبةمعاون مدير حساباتـبكالوريوسمالية/محاسبة1  
         محاسبـبكالوريوسمحاسبة1  
             احصاءـبكالوريوساحصاء1  
  شعبة الحساباتمسؤول الشعبةم. مدير حساباتبكالوريوس /ماجستيرمالية/محاسبة        1   
    محاسببكالوريوسمالية/محاسبة1  
              احصاءبكالوريوساحصاء1  
    مبرمجبكالوريوسحاسبات1  
  وحدة المكتب الاستشاريمسؤول الوحدةمدرسدكتوراهادارة1  
    قانونيبكالوريوسقانون1  
    محاسببكالوريوسادارة1  
   وحدة المخزن والتجهيزاتمسؤول الوحدةر.امناء مخازنـبكالوريوسادارة مخزن1  
    امين مخزنـدبلومادارة مخزن1  
  وحدة الرواتبمسؤول الوحدةمعاون  مدير حساباتبكالوريوسمالية /محاسبة1  
    محاسبـبكالوريوسمحاسبة1  
  الوحدة القانونيةمسؤول الوحدةقانوني اقدمبكالوريوسقانون1  
    معاون قانونيبكالوريوسقانون1  
  شعبة المكتبةمسؤول الشعبةم. رئيس امناء مكتبةبكالوريوس/ماجستيرمكتبات1  
    امين مكتبةبكالوريوسمكتبات1  
  وحدة الدورياتمسؤول الوحدةامين مكتبةبكالوريوسمكتبات1  
  وحدة المصادر والمراجع العلميةمسؤول الوحدةمترجمبكالوريوسترجمة1  
  وحدة التاهيل والتوظيفمسؤول وحدةمدرسمدرسماجستيرهندسة وراثية وتقنيات احيائية1  
    مبرمجبكالوريوسعلوم حاسبات1  

 

وحدة البصمة الوراثية

  وحدة البصمة الوراثيةمسؤول الوحدةاستاذ مساعددكتوراههندسة وراثية وتقنيات احيائية1  
    مدرس مساعد/مدرسمدرس/   استاذ مساعدماجستير/ دكتوراههندسة وراثية وتقنيات احيائية1  

 

 

 

 

 

 

مكتب معاون العميد للشؤون العلمية والادارية

المهام الوظيفية:- تنظيم وتنسيق الكتب بعد استلامها وتهيئة الاوليات وتحرير الاجابات الخاصة بمعاون العميد وتنظيم مواعيد المقابلات .

 

تالقسمالشعبةالمنصبالعنوان الوظيفياللقب العلميشهادةالاختصاص المطلوبالعدد المطلوبالعدد الموجودالاحتياج
  وحدة السكرتاريةمدير المكتبملاحظبكالوريوسادارة1  
   كاتباعداديةعام1  
  شعبة الدراسات والتخطيط والمتابعةمعاون مديربكالوريوسادارة11  
    ملاحظـبكالوريوسادارة1  
    معاون مهندسبكالوريوسحاسبات1  
    مبرمجبكالوريوسعلوم حاسبات1  
  وحدة الاحصاء احصائي بكالوريوساحصاء1  
    م.مهندس بكالوريوستقنيات حاسوب1  
  وحدة قاعدة البيانات م.مهندس بكالوريوستقنيات حاسوب1  
    مبرمجبكالوريوسعلوم حاسبات1  
           
    حرفيـمتوسطةحرفي1  
  شعبة  التسجيل وشؤون طلبةمسؤول شعبةاستاذ مساعد

مدرس

استاذ مساعد

 مدرس

دكتوراههندسة وراثية وتقنيات احيائية  
    ملاحظـبكالوريوسادارة2  
    م.مهندس بكالوريوس    تقنيات حاسوب1  
     وحدة التعليم المستمرمسؤول الوحدةملاحظبكالوريوسادارة1  
    معاون مبرمجـبكالوريوسعلوم

 حاسبات

1  

 

 

شعبة الموارد البشرية

المهام الوظيفية للشعبة:- تنظيم وتخطيط الشؤون الادارية للمعهد ومتابعة سير العمل فيها واتخاذ مايلزم لتحقيق افضل الصيغ الممكنة في ممارستها وتنفيذ قانون الخدمة المدنية وقانون الخدمة الجامعية وقانون التعليم العالي وتعديلاتها واية قوانين اخرى ذات علاقة بقدر تعلق الامر بالعاملين من موظفين وتدريسين من منتسبي المعهد

متابعة شؤون التدريسين وتهتم بكافة معاملات التدريسين الخاصة بالتعين والنقل والتنسيب واختبار الصلاحية والاجازات واصدار اوامر الادارية اللقب العلمي وتاييد صحة الصدور لكافة المعاملات الخاصة بالتدريسين .

متابعة شؤون الموظفين وتهتم بكافة معاملات الموظفين الخاصة بالتعين والنقل والتنسيب تاييد استمرار الخدمة والاجازات واصدار الاوامر الادارية بذلك واخرى كاوامر التكليف بالمهام . الملاك وتهتم باجراءات الملاكات والترفيع والعلاوات واضافة الخدمة واصدار الاوامر المختلفة بصرف المخصصات والعلاوات .

وحدة التقاعد وتهتم باجراءات التقاعد للتدريسين والادارين وتمديد الخدمة واعتماد التولد وكافة الاجراءات الخاصة بالمعاملة التقاعدية وصرف الاجازات المتراكمة والمشمولين بقاضيا المساءلة والعدالة وكافة الامور الخاصة والمرسلة الى دائرة التقاعد.

وحدة الرقابة والتدقيق

المهام الوظيفة للوحدة :- تدقيق التصرفات المالية للمعهد

 وفقا للقوانين والتعليمات النافذة واجراء تدقيق عمليات الصرف والحسابات وكذلك التدقيق الاداري للاوامر الصادرة

-مهام التدقيق الاداري :الاشتراك بكافة اللجان ذات الاختصاص وتدقيق كافة الاوامر الصادرة وصحة الصدور ومتابعة الشعب والاقسام في المعهد.

-مهام التدقيق المالي:تدقيق قوائم الرواتب والحسابات الختامية وكافة القوائم المالية الاخرى وسندات الصرف والقيد.

-مهام المتابعة: متابعة تقارير الرقابة المالية والتنسيق مع بقية التشكيلات في الاجابة على ملاحظات ديوان الرقابة المالية.

 

وحدة ضمان الجودة والاداء الجامعي

المهام الوظيفية:- تعميم الملفات ذات العلاقة بتقييم الاداء الواردة من الجامعة وتشمل الملف التقويمي لاداء الجامعة وملف تقويم مدراء الشعب والوحدات والاقسام والموظفين وملف اداء اعضاء الهيئة التدريسية وملف اداء الموظفين وملف تقييم مخرجات التعليم العالي واية ملفات تقويمية مستقبلية للمعهد واشاعة ثقافة مفهوم الجودة وتقويم الاداء في المعهد ودورهما في خدمة الفرد والمجتمع ومتابعة التامين على حصول المعلومات الدقيقة .

ضمان الجودة وتهتم بمتابعة تنفيذ المعايير المعدة من قبل الوزارة والمعاير الدولية وتطبيقها في الشعب والاقسام في المعهد.

تقويم الاداء تهتم بمتابعة ملف تقييم الاداء لعموم المعهد.

-شعبة التدريب والدعم الفني وتهتم بدعم القسم فنيا فضلا عن اعداد الدورات والورش التدريبية لعموم شعب ضمان الجودة في الشعب والاقسام في المعهد

-شعبة اعتماد المختبرات وتهتم بمتابعة تطبيق المواصفات القياسية المعتمدة على مختبرات المعهد فضلا عن ترميز الاجهزة.

 

وحدة امانة المجلس

المهام الوظيفية :-تنظيم شؤون جلسات مجلس المعهد وتنفيذ ومتابعة قرارات هيئة الرأي ووضع جداول الاعمال واعداد المحاضر وتنفيذ الفقرات التي تقع ضمن صلاحياتها.

 

 

 

وحدة العلاقات الثقافية

       المهام الوظيفية:- توثيق العلاقات العلمية والثقافية بين المعهد ومركز الجامعة عن طريق انجاز معاملات الايفاد والاعارة والتفرغ العلمي والاجازات الدراسية خارج العراق والزمالات والبعثات والمؤتمرات والندوات خارج العراق واستضافة الاساتذة العرب والاجانب بما يدعم حالة النهوض العلمي .

 

 

 

وحدة الشؤون العلمية

المهام الوظيفية :-تدقيق طلبات الاستحداث للاقسام والفروع العلمية ومتابعة اقرار المناهج الدراسية حسب الضوابط والتعليمات وتدقيق معاملات الاستاذ المتمرس ومنح الاجازات الدراسية والتفرغ الجزئي داخل العراق ومتابعة تنفيذ المشاريع الريادية ومتابعة اقامة الندوات والمؤتمرات العلمية الخاصة بالمعهد والمجلات العلمية اضافة الى متابعة عمل الشعب والوحدات في المعهد.

شعبة التسجيل وشؤون الطلبة

المهام الوظيفية تنظيم عملية قبول طلبة الدراسات العليا ومتابعة مسيرتهم الدراسية واكمال معاملات تخرجهم طبقا للتعليمات والقوانبن النافذة.

 شؤون طلبة الدراسات العليا تهتم بالقبول واصدار اوامر منح اللقب العلمي وصحة الصدور.

الارشيف تهتم بحفظ البريد ومتابعة البريد الصادر والوارد.

 التحرير تهتم بانجاز كافة المخاطبات مع كافة الجهات ذات العلاقة .

 

وحدة الدراسات والتخطيط والمتابعة

المهام الوظيفة:- اعداد الهياكل التنظيمية وتنظيم الملاك العلمي والفني والاداري الخاص بتشكيل المعهد واعداد التقارير الاحصائية ومتابعة تنفيذ الخطة العلمية السنوية للمعهد.

و اعداد الخطط ومفاصل الهيكل التنظيمي واستحداث الاقسام والشعب والوحدات والمختبرات العلمية وتغيير جهة ارتباط واعداد وتنظيم الملاك العلمي واصدار الاوامر الخاصة وتوحيد الخطة التدريبية.

مهام الاحصاء اعداد الاحصاء الجامعي وتقارير واقع حركة التشغيل وتقرير الادارة وتقرير الاحصاء السنوي.

قاعدة البيانات اعداد البيانات الالكترونية وتدقيق الاستمارات للتدريسين والموظفين والطلبة وتحديث المعلومات بشكل دوري لمنتسبي المعهد ومتابعة تقارير النشاط الفصلي .

 

 

 

شعبة الشؤون المالية

المهام الوظيفة:- تخطيط وتنظيم جميع الامور المالية والمحاسبية والقيام بانفاق المبالغ المصادق عليها واعداد ميزان المراجعة الموحد واعداد الحسابات الختامية والموازنة التخمينية وتوزيعها بعد المصادقة عليها ومراقبة التخصيصات وتنفيذ الجانب الحسابي لمشاريع خطة التنمية  القومية الواردة في المنهاج الاستثماري اعداد المقترحات لمشاريع الخطة السنوية تجهيز التشكيلات بكافة المستلزمات وتامين خزن المواد وجباية اموال الدولة وتصفية السلف وفقا للتعليمات والقانونيين النافذة . وتهتم بوضع الخطة المالية للموازنة وتوزيع التمويل وفقا للاستحقاقات ومراقبة الصرف واجراءالحسابات و اعداد قوائم الرواتب وصرفها واعداد قوائم الصرف الاخرى. وتهتم بحسابات صندوق التعليم العالي وتقوم باستلام ايرادات الخاصة بالجامعة وصرفها وفق ابواب محددة.

 

وحدة الاعلام والمعلوماتية

المهام الوظيفة:- تغطية انشطة المعهد اعلاميا وتنظيم اللقاءات المختلفة والاشراف على الموقع الالكتروني ومواقع التواصل الاجتماعي للمعهد.

وتهتم الوحدة بمتابعة وادارة الموقع الالكتروني للجامعة  واستلام وارسال المراسلات عبر الشبكة والتواصل مع كافة المؤسسات عن طريق البريد الالكتروني

 

وحدة الخدمات

المهام الوظيفة:-صيانة الابنية وملحقاتها وتوفير بيئة جامعية ملائمة وصيانة الاجهزة والمعدات في تشكيلات الجامعة  وتوفير خدمات البيئة للمعهد وتنظيم ومتابعة اجهزة الاتصالات والصيانة وانجاز المسلزمات من خلال عمل الورش الفنية .

الخدمات الجامعية وتهتم بكافة اعمال الصيانة للبناية.الزراعية وتهتم بالبيئة الزراعية والبستنة في المعهد .وتقوم بصيانة السيارات والاجهزة الخاصة بالمعهد.

 

المتابعة

المهام الوظيفية للوحدة:-  تتلخص بتنظيم ومتابعة الخفارات والحراسات الخاصة بحماية منشات المعهد داخل الحرم الجامعي ومتابعة شؤون المراجعين واصدار الباجات الخاصة بالسيارات وتخاويل الدخول الى الحرم الجامعي .وتهتم المتابعة بشؤون المراجعين من خارج المعهد.